Regulament de desfășurare #BeHealthy Festival Timișoara
Festivalul BeHealthy, organizat de World Class România, se va desfășura în data de 8 iunie la Iulius Gardens din Timisoara și este un eveniment cu acces liber.
- Participarea la Festival
1.1. Accesul la Festivalul #BeHealthy este deschis publicului larg și este gratuit. Pentru a participa la clasele de group fitness din cadrul Festivalului este necesară înscrierea pe pagina web a evenimentului sau la fața locului dacă mai sunt locuri disponibile. Este necesară sosirea cu 30-minute înaintea clasei pentru formalitățile de check in.
1.2. Un participant se poate înregistra la maxim 2 activități pe parcursul întregii zile.
1.3. Participanții trebuie să fie conștienți de faptul că participă la eveniment pe propria lor răspundere şi îşi asumă riscurile la care se supun atât ei, cât şi copiii lor, participând la activitățile desfășurate în cadrul evenimentului #BeHealthy.
1.4. Organizatorii nu sunt responsabili pentru niciun fel de accident, vătămare sau pierdere a bunurilor personale a participanților.
- Fotografiere și filmare
2.1. Organizatorii Festivalului #BeHealthy pot fotografia sau filma evenimentul în scopul promovării acestuia în mediul online sau în alte scopuri legate de promovarea evenimentului.
2.2. Dorim să vă informăm că în cadrul evenimentului #BeHealthy Festival, care se va desfășura în data de 8 iunie la Iulius Gardens din Timisoara, World Class va realiza fotografii și înregistrări video în scopuri de marketing, respectiv pentru promovarea campaniei BeHealthy, fotografiile şi înregistrările video urmând a fi postate pe site-ul World Class, pe paginile oficiale World Class de pe reţele de socializare, precum si pe site-urile partenere World Class.
Pentru a putea participa la eveniment, toți participanții înţeleg şi acceptă că datele cu caracter personal ale lor şi ale copiilor lor vor fi prelucrate prin intermediul echipamentelor de înregistrare foto/video. In cazul în care nu sunteţi de acord cu aceste prelucrări de date, nu puteţi participa la evenimentul #BeHealthy.
2.3. Imaginile și înregistrările obținute pot fi folosite pe canalele interne de promovare ale retelei World Class Romania (ecrane TV, panouri digitale), pe paginile de social media, în materialele promoționale și în scopuri de promovare a Festivalului #BeHealthy.
- Comportamentul participanților
3.1. Participanții sunt rugați să respecte toate regulile și instrucțiunile organizatorilor și ale personalului de securitate.
3.2. Orice comportament inadecvat, inclusiv violența verbală sau fizică, va duce la excluderea imediată a persoanei respective de la eveniment.
3.3. Este interzisă aducerea și consumul de băuturi alcoolice sau substanțe interzise pe teritoriul evenimentului.
- Siguranța și sănătatea participanților
4.1. Participanții sunt responsabili pentru starea lor de sănătate și trebuie să se asigure că sunt în condiții fizice adecvate pentru a participa la activitățile desfășurate în cadrul evenimentului.
4.2. Organizatorii pot pune la dispoziție servicii de prim ajutor în caz de urgență, dar nu sunt responsabili pentru tratamentul medical al participanților.
4.3. Fiecare participant minor trebuie însoțit pe toată durata Festivalului de aparținătorul său major, care răspunde de integritatea sa.
- Respectarea regulamentului
5.1. Participarea la Festivalul #BeHealthy implică acceptarea acestui regulament și a tuturor condițiilor menționate în acesta.
5.2. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica regulamentul în orice moment, fără notificare prealabilă.
Prin participarea la Festivalul #BeHealthy, toți participanții sunt de acord cu regulamentul menționat mai sus și își asumă responsabilitatea pentru propria lor siguranță și comportamentul lor în cadrul evenimentului.
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Festivalul #BeHealthy Timișoara 2024
World Class România colectează și procesează datele cu caracter personal ale participanților la Festivalul #BeHealthy, cu respectarea strictă a confidențialității acestora. Vă rugăm să citiți cu atenție Politica noastră de confidențialitate: https://www.worldclass.ro/politica-de-confidentialitate/ pentru a înțelege cum colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră.
- Informațiile colectate
Pentru a vă înscrie şi a participa la clasele de fitness menționate în programul Festivalului #BeHealthy, vom colecta următoarele date cu caracter personal:
- Numele complet
- Adresa de email
- Numărul de telefon
- Clasele la care doriţi să participaţi
- Imagine
- Voce
- Scopurile prelucrării datelor
Informațiile dumneavoastră cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate exclusiv pentru următoarele scopuri:
- Înregistrarea și confirmarea participării la clasele de fitness din cadrul festivalului.
- Comunicarea cu dumneavoastră în legătură cu evenimentul, inclusiv confirmarea înscrierii, actualizări sau modificări ale programului.
- Notificări cu privire la evenimentele viitoare organizate de World Class sau partenerii noștri (dacă ați ales să primiți astfel de informații).
- Analiza și îmbunătățirea serviciilor noastre și a experienței participanților la eveniment.
- Marketing şi promovare prin utilizarea în mediul online şi offline a materialelor foto/video.
- Temeiuri legale de prelucrare
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate (i) pe temei contractual (acceptarea Regulamentului de desfăşurare a Festivalului #BeHealthy); (ii) în baza consimtământului (acord primire comunicări marketing), respectiv (iii) în baza interesului legitim (prelucrări materiale foto/video).
- Protejarea datelor
Ne angajăm să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în siguranță și să implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea sau utilizarea abuzivă a acestora. Accesul la datele dumneavoastră va fi restricționat la personalul autorizat care are nevoie de aceste informații pentru desfășurarea festivalului şi activităţile ulterioare de promovare.
- Păstrarea datelor
Informațiile dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate doar pentru perioada necesară scopurilor pentru care au fost colectate și conform reglementărilor legale aplicabile şi a Politicii de confidenţialitate World Class.
- Partajarea informațiilor
Nu vom partaja informațiile dumneavoastră cu caracter personal cu terțe părți fără consimțământul dumneavoastră expres, cu excepția cazurilor în care suntem obligați prin lege sau în scopul desfășurării evenimentului.
- Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu dispozițiile legale aplicabile în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, World Class se angajează să respecte drepturile persoanei vizate. Aveți dreptul de a accesa, de a rectifica și de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și dreptul la portabilitatea datelor și de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal.
În plus, aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate și să formulați o plângere în fața autorității de supraveghere.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați prin email la adresa dpo@worldclass.ro sau în scris la adresa Str. Ion Brezoianu nr. 27, etaj 7, Clădirea Bog’art, Sector 1, București, România sau să completați formularul de contact pe care îl puteți găsi pe site-ul https://www.worldclass.ro/contact/.