NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN CADRUL CONCURSULUI “TE ANTRENEZI LA WORLD CLASS ȘI CÂȘTIGI

 

Societatea World Class România SA, cu sediul în Str. Ion Brezoianu nr. 27, etaj 7, Clădirea Bog’art, Sector 1, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/1837/2004 și având Codul Unic Identificare 16128511 (“World Class”), în calitate de operator de date, vă aducem la cunoștință prin prezenta Notă de informare detalii cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul participării la concursul “TE ANTRENEZI LA WORLD CLASS ȘI CÂȘTIGI” („Concursul”). 

Această Notă de informare este aplicabilă în relația cu participanții la Concurs (“Participanții”) și este întocmită în conformitate cu legislația în materie protecția datelor aplicabilă în România, în special cu art. 13-14 din Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește procesarea datelor personale și circulația liberă a acestora, care abrogă Directiva 95/46/EC („GDPR”) și cu Legea 190/2018 privind masuri de punere în aplicare a Regulamentului general privind protecția datelor (“Legea 190/2018”).

Având în vedere că prezenta Notă de informare cuprinde informații importante privind utilizarea datelor dumneavoastră de către World Class în contextul participării la Concurs, vă recomandăm să vă alocați timp pentru a citi acest document complet și cu atenție înainte de participarea la Concurs. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri în legătură cu orice aspecte cuprinse în această Notă de informare, nu ezitați să ne contactați folosind informațiile de la finalul acestui document sau formularul disponibil pe website-ul World Class la link-ul https://www.worldclass.ro/contact/.  

  • SCOPURILE, TEMEIURILE DE PRELUCRARE ȘI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE 

În contextul desfășurării Concursului, World Class prelucrează date cu caracter personal ale Participanților precum numele, prenumele, adresa, telefonul și/sau adresa de e-mail, pentru: 

  • executarea unui contract sau întreprinderea demersurilor necesare pentru încheierea unui contract – aderarea de către Participanți la Regulamentul de Concurs, organizarea și desfășurarea Concursului, desemnarea câștigătorilor Concursului, acordarea premiilor și alte acțiuni ce privesc desfășurarea Concursului;
  • respectarea obligațiilor legale – executarea obligațiilor fiscal-contabile, de arhivare, asigurarea măsurilor de securitate a datelor cu caracter personal și alte obligații legale aplicabile;
  • îndeplinirea intereselor legitime ale World Class – realizarea de rapoarte statistice cu privire la Participanți (în vederea analizei interne și optimizării serviciilor), gestionarea sistemelor IT (în vederea asigurării unei bune funcționări a infrastructurii informatice), apărarea drepturilor World Class (inclusiv în fața instanțelor sau a altor autorități) și alte raportări interne (pentru supravegherea și coordonarea activităților).

În contextul activităților de prelucrare de mai sus, World Class nu va recurge la procese decizionale automate sau la activități de profilare ori la prelucrarea unor date cu caracter sensibil.

  1. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Divulgăm datele dumneavoastră personale furnizorilor noștri externi de servicii, inclusiv, dar fără a ne limita la furnizorii de servicii IT, consultanți și agenții de marketing. Acești furnizori accesează și utilizează doar datele personale strict necesare pentru a oferi serviciile pentru care au fost contractați de noi. Temeiul acestei dezvăluiri este interesul nostru legitim de a angaja și beneficia de serviciile acestor furnizori pentru realizarea activităților noastre. 

De asemenea, este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează: 

  • auditorilor, consultanților, avocaților noștri sau altor furnizori de servicii profesionale specializate, dacă este necesar pentru furnizarea de către aceștia a serviciilor contractate de noi, având în vedere interesul nostru legitim sau obligația noastră legală de a contracta aceste servicii; și 
  • autorităților și instituțiilor publice, în cazul în care avem o obligație legală în acest sens sau la solicitarea expresă a acestora, dacă este permis de lege. 

Ca o regulă generală, transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar către destinatari din state aparținând Uniunii Europene (UE) și/sau Spațiului Economic European (SEE). Nu transferăm datele dumneavoastră către state din afara SEE și cerem același lucru furnizorilor noștri de servicii. Cu toate acestea, există cazuri în care putem transfera date cu caracter personal în afara Uniunii Europene (UE) și/sau a Spațiului Economic European (SEE). Astfel de transferuri sunt efectuate în conformitate cu articolele 44-49 din GDPR.

  • PERIOADA DE STOCARE

Intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră personale pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care le procesăm. Există situații în care legislația ne impune să reținem anumite informații personale pentru perioade definite de lege, de obicei pentru scopuri arhivistice, cum ar fi 5 sau 10 ani pentru nevoi financiar-contabile. De asemenea, este posibil să fie necesară păstrarea anumitor date pentru a proteja și susține interesele noastre (legale). În aceste cazuri, nu vom reține datele mai mult de 3 ani după terminarea relațiilor noastre, inclusiv a comunicărilor cu dumneavoastră. 

  • SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate pentru noi. Aplicăm măsuri adecvate de securitate, inclusiv politici interne, controale tehnice și instruirea personalului. Limităm accesul la date, colaborăm atent cu furnizorii și colectăm doar informațiile necesare pentru scopurile de prelucrare din acest document. Deși depunem toate eforturile rezonabile pentru protejarea datelor, nu putem garanta eliminarea completă a riscurilor. În cazul unei breșe de securitate, vom acționa conform legii pentru a limita impactul și a informa persoanele afectate. 

  • DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN LEGĂTURĂ CU DATELE CU CARACTER PERSONAL

Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care noi o realizăm:

  • Dreptul de acces: Aveți dreptul să obțineți confirmarea că vă prelucrăm datele cu caracter personal, precum și informații legate de scopul prelucrării, categoriile de date, destinatarii, perioada de stocare, existența drepturilor de rectificare, ștergere sau restricționare. Puteți solicita gratuit o copie a datelor, iar pentru copii suplimentare poate fi percepută o taxă.
  • Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor incorecte sau completarea celor incomplete.
  • Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor în următoarele situații – (i) datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, (ii) v-ați retras consimțământul și nu există alt temei legal de prelucrare, (iii) datele sunt prelucrate ilegal sau (iv) datele trebuie șterse pentru conformitate cu legea.
  • Dreptul de retragere a consimțământului: Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare, în cazul în care prelucrarea de date se bazează pe consimțământul dumneavoastră.
  • Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrărilor efectuate în baza interesului nostru legitim, motivând prin situația dumneavoastră specifică, dacă este cazul. 
  • Dreptul la restricționare: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dacă – (i) contestați exactitatea acestora, (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor, (iii) nu mai avem nevoie de date, dar le solicitați pentru apărarea unui drept în instanță, sau (iv) v-ați opus prelucrării, iar noi verificăm dacă interesele noastre legitime prevalează.
  • Dreptul la portabilitate: Puteți solicita datele furnizate într-un format structurat și automatizat (de ex. într-un format CSV), sau transmiterea acestora către alt operator, dacă – (i) prelucrarea este automatizată; și (ii) se bazează pe consimțământ sau pe un contract.
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate: Nu vă prelucrăm datele prin decizii automate. Dacă vom introduce astfel de procese, vom actualiza prezenta Notă de informare în mod corespunzător.
  • Dreptul de a depune o plângere: Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal dacă considerați că v-au fost încălcate drepturile la adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România – www.dataprotection.ro sau prin email la anspdcp@dataprotection.ro. Cu toate acestea, vă încurajăm să ne contactați mai întâi pe noi, pentru soluționarea amiabilă a oricărei situații. 

În cazul în care exercitați oricare dintre drepturile care va revin în baza legii, acest lucru nu va afecta: (i) prelucrările de date care au avut deja loc sau (ii) prelucrările de date care nu se bazează pe consimțământul dumneavoastră.

  • CONTACT

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile enunțate mai sus sau pentru a pune o întrebare cu privire la aceste drepturi ori despre prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa Str. Ion Brezoianu nr. 27, etaj 7, Clădirea Bog’art, Sector 1, București, România, prin e-mail la adresa dpo@worldclass.ro sau pe website-ul World Class prin formularul disponibil la link-ul https://www.worldclass.ro/contact/ .